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Informativa Privacy Sintetica

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento e FINCHIMICA
Sede legale: Via Lazio, 13 25025 Manerbio (BS) Italy
Partita IVA: 00573160983
Email: [email protected]

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento designato per i servizi tecnici della piattaforma e Mediamilano srl
Sede: via Desiderio 21
Partita IVA: 13183760159
Email: [email protected]

Tipologie di dati trattati

L'applicazione puo trattare dati identificativi e di accesso degli utenti autorizzati, dati necessari alla gestione della sessione applicativa, documenti aziendali caricati o gestiti tramite la piattaforma, quali fatture fornitori, contratti, rapportini e documentazione correlata, nonche dati eventualmente contenuti nei documenti caricati dagli utenti.

Finalita del trattamento

I dati sono trattati per consentire l'autenticazione e l'accesso all'applicazione, gestire i processi aziendali supportati dalla piattaforma, analizzare, classificare, verificare o riconciliare documenti aziendali e garantire sicurezza, continuita operativa e tracciabilita delle attivita applicative.

Utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale

Alcune funzionalita dell'applicazione possono utilizzare servizi di intelligenza artificiale per l'elaborazione dei documenti digitali caricati nella piattaforma, quali fatture fornitori, contratti, rapportini e documenti similari.

Non vengono inviati al sistema di intelligenza artificiale dati personali ulteriori rispetto a quelli eventualmente contenuti nei documenti oggetto di elaborazione. Il trattamento tramite AI avviene per finalita strettamente connesse all'erogazione del servizio, come estrazione, classificazione, analisi, controllo e supporto alla riconciliazione documentale.

Il server AI utilizzato e ospitato su infrastruttura AWS localizzata in Europa.

Base giuridica e conservazione

Il trattamento e effettuato sulla base dell'esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali, dell'adempimento di obblighi di legge ove applicabili, nonche del legittimo interesse del Titolare alla gestione sicura ed efficiente dei propri processi aziendali.

I dati e i documenti sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalita sopra indicate e, ove applicabile, per i periodi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile o da obblighi contrattuali.

Comunicazione a terzi e trasferimenti

I dati possono essere trattati da fornitori tecnici e infrastrutturali che operano per conto del Titolare, inclusi fornitori di hosting, servizi cloud e servizi di elaborazione AI, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono ceduti a terzi per finalita commerciali o di marketing.

L'infrastruttura AI indicata e ospitata su server AWS localizzati in Europa. Qualora in futuro venissero utilizzati fornitori o servizi che comportino trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita, ove applicabili, scrivendo all'indirizzo email indicato in questa informativa. Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorita Garante per la protezione dei dati personali.